Du har tagit bort dig från Ratsit med BankID, men när du söker på ditt namn dyker du upp igen, med en adress och ett organisationsnummer som börjar med ditt födelsedatum. Det är din enskilda firma du ser. Borttagningen gäller dig som privatperson, medan firman är en egen post bland Ratsits företag. Firman går inte att ta bort med BankID. Du kan byta dess adress och ge den ett eget namn, men ditt namn står kvar som innehavare tills firman rensas bort, tre år efter att den avregistrerats.
Varför ligger jag kvar på Ratsit som företag?
I en enskild firma är du och företaget en och samma person. Du ansvarar personligen för avtal och skulder, och ditt personnummer är företagets organisationsnummer. Därför hänger firman ihop med ditt namn på ett sätt som ett aktiebolag inte gör.
Ratsits sida för en enskild firma visar organisationsnumret med de fyra sista siffrorna dolda, adressen som är registrerad för firman och innehavaren med namn. Där står också företagsformen, om firman är registrerad för moms och F-skatt och vilken bransch den tillhör. Har firman inget eget registrerat namn kan den stå under ditt efternamn och förnamn. Är firman registrerad på din bostad syns bostadsadressen på företagssidan, även sedan din personprofil är borta.
Borttagningen med BankID gäller dina person- och adressuppgifter. Företagsuppgifter ändrar Ratsit inte för hand, utan väntar in nästa uppdatering från registren. Hur du gör för att ta bort dig från Ratsit som privatperson, och vad det får för följder när du ska teckna avtal, står i guiden till borttagningen.
Organisationsnumret för en enskild firma räknas som en personuppgift, till skillnad från ett aktiebolags. Ratsits databas omfattas samtidigt av yttrandefrihetsgrundlagen, och dataskyddsförordningen gäller inte där den krockar med grundlagen. Därför kan du inte räkna med att få firman raderad bara genom att begära det.
Hur länge ligger en enskild firma kvar på Ratsit?
Så länge den är aktiv, och i tre år efter att den avregistrerats. Ratsit visar också avregistrerade företag, med motiveringen att även ett nedlagt företag har en ekonomisk historia. För aktiebolag, handelsbolag, ekonomiska föreningar och flera andra företagsformer är gränsen fem år i stället för tre.
Lägger du ned firman ska tillgångarna vara sålda, kontona avslutade, avtalen uppsagda och skulderna betalda innan du anmäler avregistreringen på verksamt.se. Är firman registrerad hos Bolagsverket avregistreras den när anmälan kommer in, och något eget datum går inte att välja.
Vad kan jag ändra i firmans uppgifter medan den är aktiv?
Ratsit hämtar företagsuppgifterna från myndigheter som Skatteverket, SCB och Bolagsverket. En ändring gör du därför hos dem, och den syns på Ratsit vid en senare uppdatering.
Så ändrar du adressen för din enskilda firma
Företagets adress ändrar du på verksamt.se, där uppgifterna hos Bolagsverket, Skatteverket och SCB finns samlade. Är firman registrerad hos Bolagsverket måste du anmäla adressändringen där för att den ska komma in i handelsregistret.
Så registrerar du ett eget företagsnamn
Du kan registrera ett eget företagsnamn hos Bolagsverket, men du behöver inte. Namnet får inte innehålla ordet bolag eller ge sken av att flera personer driver företaget, men det kan vara ett ortnamn eller ett fantasiord. Även med ett eget namn är organisationsnumret ditt personnummer, och innehavaren står kvar med namn på företagssidan.
Hjälper det att byta till aktiebolag?
Startar du ett aktiebolag i stället får det ett eget organisationsnummer som inte är ditt personnummer. Ditt namn försvinner ändå inte, eftersom Ratsit visar namn, ålder och befattning för de ansvariga i ett bolag. Byter du företagsform anmäler du avregistreringen av den enskilda firman samtidigt som det nya företaget registreras. Den gamla firman ligger sedan kvar i tre år från avregistreringen.
Kan vem som helst ta en kreditupplysning på mig som företagare?
Ja, i större utsträckning än när upplysningen gäller en privatperson. Den som tar en kreditupplysning om en privatperson ska ha ett legitimt behov, till exempel ett kreditavtal eller ett hyresavtal. Kreditupplysningslagen ställer det kravet när upplysningen gäller en fysisk person som inte är näringsidkare, och Ratsit anger uttryckligen att kravet inte gäller enskilda näringsidkare. På Ratsits sida för en enskild firma går det att köpa både anmärkningskontroll och kreditupplysning.
Du får ändå veta när det händer. När en kreditupplysning om en fysisk person lämnas ut ska den som upplysningen gäller få ett skriftligt meddelande om vem som har begärt den. Det gäller dig även som enskild näringsidkare. Har ett företag beställt upplysningen står företagets namn, adress och organisationsnummer på den kopia du får, aldrig vem på företaget som tog den.